Wissensdatenbank

O uso de pastas filtradas auxilia na melhor organização da sua caixa de correio. 

Podemos usar como exemplo E-mails de Rotina, aqueles que você recebe diariamente com uma informação importante. Para que você não os fique catando na sua caixa de Entrada ou passe despercebido aos seus olhos, usamos uma filtragem, onde o recomendado é mover diretamente o e-mail recebido para uma pasta especifica. Abaixo segue as instruções para Criar uma Pasta com filtro no Outlook.


1. Com sua conta de E-mail já configurada no Outlook, clique na aba Arquivos - Informações - Regras e Alertas.



2. Clique em "Nova Regra" e, logo abrirá o "Assitente de Regras", conforme imagem abaixo:


No exemplo acima utilizamos o filtro de mover diretamente a mensagens com inclusão da palavra "Ticket" no assunto para a pasta "Tickets" já criada anteriorimente na Caixa de Entrada. Porém, você pode usar quaisquer uma das regras existentes listadas, o filtro da Caixa fica a seu critério. 
É importante lembrar que caso a Pasta escolhida seja removida, o filtro criado não funcionará corretamente, acabando por replicar as mensagens para a Caixa de Entrada Padrão. 


3. Com o exemplo que estamos utilizando, o assistente segue com argumentos para melhor validação da aplicação do filtro. 

- Atribua uma condição de validação:



- Informe o que deseja fazer com a mensagem: 


No caso acima atribuimos a regra de adicionar uma categoria, nesta condição é necessário acessar a etapa 2 e informar a categoria desejada. Clique sobre a palavra sublinada e defina a Categoria.

- Se necessário, atribua uma exceção:



4. Para Salvar defina um nome para seu filtro, escolha as opções desejadas e revise as descrições de filto. Clique em Concluir.



5. Para finalizar, aplique a regra.


Pronto, agora você pode criar quantas Pastas com Filtro desejar repetindo o processo acima.