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Entrando no Outlook pela primeira vez?

Aparecerá de imediato uma janela questionando se pretende configurar uma conta de correio eletrônico. Diga que sim e clique em avançar.

Agora, pode seguir a leitura do tutorial a partir daqui:

Se não é a primeira vez que abre o Outlook desde a sua instalação, não irá surgir nenhuma janela para configurar.
Para configurar uma nova conta de email clique em Arquivo e em "Informações" selecione Adicionar Conta como na imagem abaixo:



Aparecerá uma janela para adicionar nova conta
Selecione a opção que diz "Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidores adicionais". Clique em Avançar:





Aparecerá uma nova janela para Escolher o Serviço, selecione a opção que diz "POP ou IMAP" e clique em "Avançar":



Uma nova janela abrirá para as Configurações de E-mail, agora imagine que os seus dados são os seguintes:

Seu nome: Seu nome

Sua empresa: Nome da sua empresa

Nome site: www.seudominio.com

Seu Email: [email protected]

Conforme a imagem abaixo:

Irá aparecer a uma nova janela para as Configurações de Email na Internet

 

Estas são as configurações mais comuns MAS você SÓ deve usar as fornecidas pelo seu serviço de Hospedagem.

Servidor de entrada (POP3): mail.seuwebsite.com | porta 110 | Tipo de conexão: Nenhum
Mas também poderá ser mail.outrowebsite.com | porta 995 | Tipo de conexão: SSL

Servidor de saída (SMTP): mail.seuwebsite.com | porta 587 | Tipo de conexão: Nenhum
Mas também poderá ser mail.outrowebsite.com | porta 465 | Tipo de conexão: SSL
Requer autenticação com o seu usuário (seu email) e sua password (enviado pelo seu provedor) 

NUNCA deixe cópias de mensagens no servidor caso contrário, as caixas de email do servidor irão acumular emails até ficarem sem espaço resultando em erros e impedindo o envio e recepção de emails (mesmo que apaguem as mensagens da vossa aplicação de email)

 

Agora imagine que os seus dados são os seguintes:

Seu nome: Seu nome

Sua empresa: Nome da sua empresa

Nome site: www.seudominio.com

Seu Email: [email protected]

 

Configure conforme a imagem abaixo: