Ainda não sabe como aumentar sua produtividade? Veja estas dicas.

31 Jan 2019

Quem aqui gosta de terminar o dia sentindo-se improdutivo? Desconheço quem goste e por isso vim aqui te dar algumas dicas de como tornar seu dia mais produtivo e auto-gerenciável. 
Após ir conhecendo meu desempenho, minha forma de aprendizagem e frequentando eventos que me ajudaram no desenvolvimento profissional, adotei 2 técnicas, que para mim são infalíveis e costumam deixar meu dia mais feliz, visto que não tem sensação melhor de terminar o dia com a sensação de "dever cumprido", vamos lá?

Dica 1: FAÇA UMA LISTA DE TAREFAS
Há algum tempo tive a oportunidade de trabalhar full time home office, o que me ajudou a me desenvolver muito bem, técnicamente falando. Porém, quando falamos na questão de desempenho e produtividade, eu sentia que "pecava" em alguns pontos e assim, conforme minha adaptação e busca por uma melhor auto-gestão, testei a técnica da famosa "listinha de tarefas", você já testou esta prática tão simples? Se não, deveria. 
COMO QUE EU FAÇO: Ao iniciar do meu dia, junto com minha xícara de café, eu gosto de pegar uma folha de rascunho e escrever as tarefas que eu gostaria de concluir no dia para alcançar os objetivos da minha semana/mês, e assim me organizar melhor ddurante o dia. 
A cada tarefa concluída, uma demarcação dpositiva (✓) e para as tarefas que não consegui desempenhar ao longo do dia, uma demarcação negativa (✓). Para as tarefas que dependo de colegas, gosto de colcar um post it na minha mesa e na do colega, alertando-o, sem interrupções, que precisamos conversar sobre determinado assunto quando ele tiver um intervalo de sua tarefas. 
Ao final do dia, reviso minha lista de tarefas e consigo ter uma métrica do quão produtiva fui para alcançar meus objetivos. 


Dica 2: TÉCNICA DO POMODORO
Você tem dificuldades de se concentrar em determinada tarefa? Esta técnica costuma ser conhecida por te ajudar com dificuldades de manter foco. 
A técnica é basicamente um "despertador" que te lembra a cada 25 minutos que é o momento de fazer uma pausa de 5 minutos para não perder a concentração. 
COMO QUE EU FAÇO: Esta ténica eu costumo utilizar quando estou ansiosa ou o ambiente me proporiciona muitas distrações (Exemplo: O dia que estou de home office porque estou aguardando uma entrega ou porque vou ir viajar). Para isso, eu gosto de utilizar um este programa online que me gera uma notificação com som na área de trabalho do meu desktop. No meu intervalo de 5 minutos gosto de tomar um café, olhar algum post ou ler um artigo de meu interesse, atender alguma demanda paralela de curto prazo, responder alguma mensagem ou verificar minha caixa de e-mails. 


Outras dicas que aprendi e podem te ajudar também:
- Analisar seu periodo de produtividade (Exemplo: De manhã mais produtivo e entre 11h e 14h baixa produtividade, de forma que execute demandas que consumam menos energia); 
- Criar um ambiente propicio para seu desenvolvimento (Pré-requisito: Se auto-conhecer para saber qual estilo vai te ajudar, como exemplo um ambiente colorido);
- Escutar uma música que aumente sua produtividade (Pré-requisito: Se auto-conhecer para saber qual estilo musical vai te ajudar);
- Utilizar a metodologia Kanban;


Desejo que estas dicas façam sentido pra você e lhe tragam bons resultados. Lembre-se que ao por em prática estas dicas, é necessário um periodo de adaptação (acredito que umas 2 semanas) para começaar a notar resultados. 


BRUNA MARTINS GRELLT 
GERENTE DE RELACIONAMENTO E CUSTOMER SUCCESS